Peningkatan Tata Kelola Arsip, Bawaslu Kebumen Gelar Rapat Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan

Bawaslu Kabupaten Kebumen mengadakan kegiatan Rapat Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan yang berlangsung di Aula Kantor Bawaslu Kabupaten Kebumen, pada hari Senin (27/10/2025). Rapat ini dihadiri oleh pimpinan beserta seluruh jajaran sekretariat dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sebagai upaya mendukung transparansi dan akuntabilitas publik.

Kegiatan ini difokuskan pada aspek teknis pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan, meliputi penerapan Srikandi (Sistem Manajemen Ketatausahaan dan Kearsipan Berbasis Elektronik), identifikasi serta klasifikasi dokumen arsip sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan proses digitalisasi arsip. Selain itu, turut dibahas kendala dan tantangan dalam pengelolaan arsip, terutama terkait keterbatasan fasilitas dan ruang penyimpanan arsip fisik.

Bawaslu Kabupaten Kebumen telah menyelesaikan pengarsipan dokumen hasil pengawasan Pemilu/Pilkada dari tahun 2017, 2018, dan 2019. Selanjutnya, sebagai bagian dari proses kerja yang terintegrasi, Bawaslu juga merencanakan pengarsipan dokumen hasil pengawasan Pemilu/Pemilihan 2024 dengan melibatkan seluruh jajaran sekretariat. Langkah ini merupakan wujud komitmen lembaga terhadap akuntabilitas dan transparansi. Pengarsipan yang optimal sangat krusial karena dokumen hasil pengawasan pemilu merupakan bukti vital dalam pelaksanaan tugas pengawasan. Dengan pengarsipan yang baik, dokumen tersebut dapat dengan mudah ditemukan, diperiksa, dan dipertanggungjawabkan di masa depan, baik untuk kepentingan internal, proses audit, maupun permintaan masyarakat.

Sebagai penutup, seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Kebumen menyatakan komitmen kuat untuk mengimplementasikan pengetahuan ketatausahaan dan kearsipan yang baru diperoleh ke dalam masing-masing subbagian. Diharapkan melalui langkah ini akan meningkatkan kualitas tata kelola arsip secara signifikan di Bawaslu Kabupaten Kebumen.